IT-Koordination (m/w/d) bei der Polizeidirektion Oldenburg

Stellenbeschreibung


Im Dezernat 14 der Polizeidirektion Oldenburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Arbeitsplatz im Bereich der


IT-Koordination (m/w/d)


zu besetzen.

Der Arbeitsplatz ist nach Entgeltgruppe 11 TV-L bewertet und grundsätzlich teilzeitgeeignet.


Ihre zukünftigen Aufgaben

Die IT-Koordination ist zuständig für die behördenweite Ausstattung von IT-Arbeitsplätzen, die Planung und Gestaltung von behördeninternen IT-Prozessabläufen einschl. des Controllings. In der IT-Koordination sind Sie als Ansprechperson verantwortlich für den PolizeiClient in der Behörde und vertreten deren Interessen gegenüber dem IT.Niedersachsen (IT.N), dem Nds. Ministerium für Inneres und Sport sowie weiteren Beteiligten. Ferner wirken Sie an der Weiterentwicklung des Landesstandards mit, üben die Fachaufsicht über die IT-Koordinations-Assistenzen in den nachgeordneten Dienststellen aus und sind verantwortlich für die Koordination des Fachbereichs IT im Dezernat 14 (Fachbereichskoordination). Außerdem sind Sie zuständig für die Beschaffung, für die Bewirtschaftung der Haushaltsmittel und die Gestaltung von Sonderlösungen.

Der Arbeitsplatz umfasst insbesondere folgende Aufgaben:

  • Abstimmung und Koordination der Verteilung, Anpassung und ggf. Umverteilung des PolizeiClient-Kontingents anhand von Personalzahlen, Aufgabenveränderungen und temporären Tätigkeiten zur Sicherstellung einer optimalen Nutzung des PolizeiClient
  • Controlling des IT-Bedarfs für die Ausstattung von IT-Arbeitsplätzen (Bedarf- und Bestandsprüfung, Wirtschaftlichkeitsplanung und die sachliche Prüfung der IT.N-Rechnungen)
  • Fachverantwortliche Vertretung der Behörde/PA NI in fachgebiets- und behördenübergreifenden Besprechungen/Arbeitsgruppen und Projekten zur Nutzung und Ausstattung von IKT-Arbeitsplätzen
  • Planung, Konzeptionierung von Hard- und Software-Rollouts im Rahmen des LifeCycle-Managements und Mitgestaltung von Landesstandards für die Ausstattung von IKT-Arbeitsplätzen und Sonderräumen im IT-Board PolizeiClient
  • Bündelung und Initiierung von Beschaffungen (Bestellprozess) für IKT-Arbeitsplätze über das IT.N-Serviceportal durch Erstellung, Prüfung und Bewertung von Aufträgen im Rahmen des Anforderungsmanagements
  • Aufnahme taktischer Bedarfe zur Gestaltung von Software- und Sonderlösungen im Rahmen des Anforderungsmanagements
  • Lizenzmanagement und Berechtigungsverwaltung auf Behördenebene Entwicklung technischer Lösungen für taktische Problemstellungen sowie Lösung technischer Problemstellungen, Sondernetzplanung und MEK Observationstechnik
  • Fachaufsicht über den Fachbereich IT im Dezernat 14 einschließlich der Verteilung von Aufgaben und Unterstützung der Sachbearbeitung
  • Ausüben der Fachaufsicht über die IT-Koordinations-Assistenzen in den nachgeordneten Dienststellen sowie interne behördenweite Steuerung von Informationen im Zusammenhang mit IT-Produkten


Ihr Anforderungsprofil

Sie können sich bewerben, wenn Sie ein erfolgreich abgeschlossenes, einschlägiges Bachelorstudium in den Bereichen Informatik oder Informations- und Kommunikationstechnik nachweisen können und eine mindestens 1-jährige praktische Erfahrung in einem verwandten Aufgabengebiet mitbringen. Sollten Sie die Voraussetzung der 1-jährigen praktischen Erfahrung nicht erfüllen, erfolgt die Eingruppierung bis zum Erfüllen der Voraussetzungen in die Entgeltgruppe 10 TV-L.

Sie können sich ebenfalls bewerben, wenn Sie den Verwaltungslehrgang II erfolgreich absolviert haben.

Zur Wahrnehmung der Tätigkeiten ist in diesem Fall jedoch ein grundsätzlicher technischer Sachverstand unerlässlich. Insbesondere umfassende Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich aktueller und zukünftiger Technologien sowie Kenntnisse über allgemeine und besondere Service- und Supportaufgaben und anderer Dienstleistungen im IT-Bereich sind erforderlich. Zudem sollten Kenntnisse des Nds. Datenschutzgesetzes, der Grundsätze des wirtschaftlichen Verwaltungshandelns sowie Fach- und Organisationswissen im Bereich Haushaltsführung, insbesondere Kenntnisse der Landeshaushaltsordnung i. V. m. der geltenden Verwaltungsvorschrift (VV-LHO) vorliegen. Darüber sind Kenntnisse der polizeilichen Aufbau- und Ablauforganisation, der Abläufe der BAO-Stäbe sowie der Strukturen von Einsatzbewältigung wünschenswert.

In besonderem Maße sollten alle Bewerberinnen und Bewerber über folgende persönliche und soziale Kompetenzen verfügen:

  • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsfähigkeit
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
  • Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung
  • Bereitschaft zur anlassbezogenen Einsetzbarkeit
  • Spontanität und Entscheidungsfreudigkeit.
Der Führerschein der Klasse B ist erforderlich.


Beruf und Privatleben

Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit bei der Polizei Niedersachsen im öffentlichen Dienst. Sie erhalten neben dem Regelgehalt der Entgeltgruppe 11 TV-L zum Jahresende eine Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung (VBL). Seit dem 01.02.2024 erhalten Beschäftigte bis zum 31.10.2024 eine monatliche Inflationsausgleichsprämie in Höhe von monatlich 120 Euro. Zum 01.11.2024 steigen dann die Entgelte im Bereich des TV-L um einen Sockelbetrag von 200 Euro sowie zum 01.02.2025 zusätzlich um 5,5 %.

Der Erholungsurlaub beträgt 30 Tage pro Kalenderjahr (bei Leistung einer 5-Tage-Woche).

Es besteht ein gut ausgebautes betriebliches Gesundheitsmanagement, in dessen Rahmen verschiedene Gesundheitsangebote (Vorträge, Kurse etc.) aber auch die Teilnahme an verschiedenen Präventionssportangeboten im Rahmen der Arbeitszeit möglich ist.

Für nachhaltige und familienfreundliche Personalpolitik hat die niedersächsische Polizei das Dauerzertifikat zum „audit berufundfamilie“ erhalten. Sie setzt sich in diesem Zuge nachhaltig für die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein und unterstützt individuelle und flexible Arbeitszeitregelungen bzw. -modelle.

Der hier ausgeschriebene Arbeitsplatz kann daher grundsätzlich auch in Teilzeit wahrgenommen werden. Es besteht zudem die Möglichkeit, den Arbeitsplatz -zumindest zeitweise- in Form der „Mobilen Arbeit“ wahrzunehmen, wobei der konkrete Umfang im Einzelfall geprüft wird.


Das ist uns noch wichtig!

Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen und Bewerber mit Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung nach Maßgabe der für sie einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Bewerberinnen und Bewerbern werden zur Wahrung ihrer Interessen gebeten, das Vorliegen einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Bewerbungsschreiben mitzuteilen. Bei Bedarf kann der Kontakt zur Schwerbehindertenvertretung für entsprechende Rückfragen über die u. g. Erreichbarkeit hergestellt werden.

Im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes sind wir bestrebt, eine Erhöhung des unterrepräsentierten Geschlechts in allen Bereichen und Positionen zu erreichen. Bewerbungen von Frauen werden daher besonders begrüßt.

Bewerberinnen und Bewerber aller Nationalitäten sind willkommen.


Sind Sie neugierig geworden?

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte mit Anschreiben, Lebenslauf sowie sonstigen Unterlagen und Nachweisen bis zum 31.07.2024 unter dem Stichwort „IT-Koordination“ per E-Mail in einem einzigen pdf-Dokument mit einer Größe bis max. 4 MB an:


bewerbung@pd-ol.polizei.niedersachsen.de


Sie können Ihre Bewerbung auch postalisch an uns senden:


Polizeidirektion Oldenburg

- Dezernat 13 -

Theodor-Tantzen-Platz 8

26122 Oldenburg


Wir bitten Sie, uns in diesem Fall nur Kopien einzureichen, da wir diese aus Kostengründen nicht zurücksenden. Die zugesandten Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet. Sofern die Rücksendung der Unterlagen gewünscht wird, ist den Bewerbungsunterlagen ein frankierter und adressierter Rückumschlag beizufügen. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung an, wie bzw. wo Sie auf unsere Arbeitsplatzausschreibung aufmerksam geworden sind.

Sind oder waren Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt, erklären Sie bitte in Ihrer Bewerbung das Einverständnis zur Einsicht in Ihre Personalakte, bei Bedarf gerne auch unter Nennung der Ansprechperson in der zugehörigen Personalstelle.

Für Fragen zum Arbeitsplatz steht Ihnen Herr Birkholz (Dezernat 14 / Tel.: 0441/799-1401) zur Verfügung. Auskünfte zum Ausschreibungs- und Auswahlverfahren erteilt Ihnen gerne Frau Raasch (Dezernat 13 / Tel.: 0441/799-1331).

Zur Vorbereitung und anschließenden Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden durch das Dezernat 13 der Polizeidirektion Oldenburg Ihre Daten erhoben. Nähere Informationen nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) finden Sie unter:

https://www.pd-ol.polizei-nds.de/aktuelles/stellenangebote/hinweise-zur-datenverarbeitung--113293.html

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