Stellenausschreibung IKT-Koordinator/in


Im Dezernat 14 der Polizeidirektion Oldenburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein Arbeitsplatz als

„IKT-Koordinator/in" (m/w/d)

zu besetzen. Der Arbeitsplatz ist nach Entgeltgruppe 11 TV-L bewertet und grundsätzlich teilzeitgeeignet.

Der/Die IKT-Koordinator/in ist zuständig für die behördenweite Ausstattung von IKT-Arbeitsplätzen, die Planung und Gestaltung von behördeninternen IKT-Prozessabläufen einschl. des Controllings. Er/Sie ist Ansprechpartner/-in und Verantwortliche/r für den PolizeiClient in der Behörde und vertritt ihre Interessen gegenüber dem IT.Niedersachsen (IT.N), dem Nds. Ministerium für Inneres und Sport sowie weiteren Beteiligten. Ferner wirkt er/sie an der Weiterentwicklung des Landesstandards mit. Er/Sie übt die Fachaufsicht über die IKT-Koordinatoren-Assistenzen in den nachgeordneten Dienststellen aus. Außerdem ist er/sie zuständig für die Beschaffung, für die Bewirtschaftung der Haushaltsmittel und die Gestaltung von Sonderlösungen.

Der Arbeitsplatz umfasst insbesondere folgende Aufgaben:

  • Betreuung und Beratung unterschiedlicher Bedarfsträger (inklusive Behördenleitung, Polizeiführung, etc.) im Rahmen der AAO sowie BAO
  • Abstimmung mit Verantwortlichen in den verschiedenen Organisationsbereichen hinsichtlich der Verteilung, Anpassung und ggf. Umverteilung des PolizeiClient-Kontingents anhand von Personalzahlen, Aufgabenveränderungen und temporären Tätigkeiten
  • Sicherstellung einer optimalen Nutzung des PolizeiClient
  • Fachverantwortliche Vertretung der Behörde/PA NI in fachgebiets- und behörden-übergreifenden Besprechungen/Arbeitsgruppen und Projekten zur Nutzung und Ausstattung von IKT-Arbeitsplätzen
  • Planung, Konzeptionierung von Hard- und Software-Rollouts im Rahmen des LifeCycle-Managements und Mitgestaltung von Landesstandards für die Ausstattung von IKT-Arbeitsplätzen inkl. Sonderräumen (Hard- und Software) nebst IKT-Peripherie im IT-Board PolizeiClient
  • Bündelung und Initiierung von Beschaffungen (Bestellprozess) für IKT-Arbeitsplätze über das IT.N-Serviceportal (inkl. GK-IKT Anforderungen) durch Erstellung, Prüfung und Bewertung von Aufträgen im Rahmen des Anforderungsmanagements für Arbeitsplatz-IKT- und sonstige IKT-bezogene Ausstattungen sowie Dienstleistungen (Sondertechnik)
  • Controlling des IKT-Bedarfs für die Ausstattung von IKT-Arbeitsplätzen (Bedarf- und Bestandsprüfung, Wirtschaftlichkeitsplanung auch in Hinsicht des Behördenbudgets), Durchführung eines Bestellcontrollings (Soll-/Ist-Abgleich) sowie die sachliche Prüfung der ITN-Rechnungen
  • Verantwortliche Bewirtschaftung der Haushaltsmittel für den PolizeiClient
  • Ausüben der Fachaufsicht über die IKT-Koordinatoren-Assistenzen in den nachgeordneten Dienststellen sowie interne behördenweite Steuerung von Informationen im Zusammenhang mit IKT-Produkten
  • Gestaltung von Sonderlösungen

Bewerben können sich Beschäftigte, die den Verwaltungslehrgang II erfolgreich abgeschlossen haben. Ebenfalls bewerben können sich Beschäftigte, die ein mit Bachelorgrad abgeschlossenes Studium des Studiengangs Öffentliche Verwaltung oder eines vergleichbaren Studiengangs mit überwiegend verwaltungswissenschaftlichen Inhalten vorweisen können.

Zur Wahrnehmung der Tätigkeiten ist ein grundsätzlicher technischer Sachverstand unerlässlich. Insbesondere umfassende Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich aktueller und zukünftiger Technologien sowie Kenntnisse über allgemeine und besondere Service- und Supportaufgaben und anderer Dienstleistungen im IT-Bereich sind erforderlich. Zudem sollten Kenntnisse des Nds. Datenschutzgesetzes, der Grundsätze des wirtschaftlichen Verwaltungshandelns sowie Fach- und Organisationswissen im Bereich Haushaltsführung, insbesondere Kenntnisse der Landeshaushaltsordnung i. V. m. der geltenden Verwaltungsvorschrift (VV-LHO) vorliegen. Darüber hinaus sollten Kenntnisse der polizeilichen Aufbau- und Ablauforganisation, der Abläufe der BAO-Stäbe sowie der Strukturen von Einsatzbewältigung vorliegen.

In besonderem Maße sollten die Bewerberinnen und Bewerber über folgende persönliche und soziale Kompetenzen verfügen:

  • ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
  • Verhandlungsgeschick und Durchsetzungsfähigkeit
  • Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kooperationsbereitschaft
  • Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung
  • Bereitschaft zur anlassbezogenen Einsetzbarkeit
  • Spontanität und Entscheidungsfreudigkeit

Der Führerschein der Klasse B ist erforderlich.

Bei gleicher Eignung werden Bewerberinnen und Bewerber mit Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung nach Maßgabe der für sie einschlägigen Vorschriften bevorzugt berücksichtigt. Bewerberinnen und Bewerbern werden zur Wahrung ihrer Interessen gebeten, das Vorliegen einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Bewerbungsschreiben mitzuteilen. Bei Bedarf kann der Kontakt zur Schwerbehindertenvertretung für entsprechende Rückfragen über die u. g. Erreichbarkeit hergestellt werden.

Für Rückfragen steht Ihnen Herr Franke (Dezernat 14 / Tel.: 0441/799-1411) und Frau Ruhl (Dezernat 13 / Tel.: 0441/799-1333) zur Verfügung.

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte mit Anschreiben, Lebenslauf und Nachweisen (Schul- und Berufsabschluss, Fortbildungsnachweise etc.) bis zum 18.09.2020 unter dem Stichwort „IKT-Koordinator/in" per E-Mail in einem einzigen pdf-Dokument mit einer Größe bis max. 4 MB an:

bewerbung@pd-ol.polizei.niedersachsen.de

Sie können Ihre Bewerbung auch postalisch an uns senden:

Polizeidirektion Oldenburg

- Dezernat 13 -

Theodor-Tantzen-Platz 8

26122 Oldenburg

Wir bitten Sie, uns in diesem Fall nur Kopien einzureichen, da wir diese aus Kostengründen nicht zurücksenden. Die zugesandten Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet. Sofern die Rücksendung der Unterlagen gewünscht wird, ist den Bewerbungsunterlagen ein frankierter und adressierter Rückumschlag beizufügen. Bitte geben Sie in Ihrer Bewerbung an, wie bzw. wo Sie auf unsere Arbeitsplatzausschreibung aufmerksam geworden sind.

Sind oder waren Sie bereits im öffentlichen Dienst beschäftigt, erklären Sie bitte in Ihrer Bewerbung das Einverständnis zur Einsicht in Ihre Personalakte unter Nennung der Ansprechperson in der zugehörigen Personalstelle.

Zur Vorbereitung und anschließenden Durchführung des Bewerbungsverfahrens werden durch das Dezernat 13 der Polizeidirektion Oldenburg Ihre Daten erhoben. Nähere Informationen nach Art. 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) finden Sie unter

https://www.pd-ol.polizei-nds.de/aktuelles/stellenangebote/hinweise-zur-datenverarbeitung--113293.html

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