Beglaubigungen von deutschen Urkunden für die Verwendung im Ausland


Im Ausland werden deutsche Urkunden oft nur dann anerkannt, wenn sie vorher für die Verwendung im Ausland beglaubigt worden sind.

Diese Beglaubigung nennt man „Apostille" oder „Legalisation".

Mit der Beglaubigung wird bestätigt, dass es sich um eine echte Urkunde einer deutschen Behörde handelt.


Beglaubigungsformen:

Es gibt unterschiedliche Beglaubigungen für unterschiedliche Länder.

Einige Länder sind dem „Haager-Übereinkommen zur Befreiung ausländischer öffentlicher Urkunden von der Legalisation" vom 05.10.1961 beigetreten.

Für diese Länder kann an die Urkunden von der zuständigen deutschen Behörde eine Apostille angebracht werden. Mit dieser Apostille wird die Urkunde dann direkt im Ausland anerkannt.

Für andere Länder ist die Legalisation erforderlich.

Dazu muss die Urkunde erst von der zuständigen deutschen Behörde vorbeglaubigt werden. Danach ist noch die Überbeglaubigung durch die Botschaft des Staates, in dem die Urkunde verwendet werden soll, erforderlich.


Für die Länder

  • Bahrain
  • Bangladesch
  • China
  • Irak
  • Iran (gilt nicht für Hochschulzeugnisse)
  • Jordanien
  • Kambodscha
  • Katar
  • Libanon (gilt nur für Schulnachweise und Ausbildungsnachweise)
  • Mali
  • Myanmar
  • Nepal
  • Ruanda
  • Saudi-Arabien
  • Somalia
  • Sudan
  • Syrien
  • Togo

muss noch eine weitere Beglaubigung eingeholt werden.

Hier muss die Urkunde erst von der zuständigen deutschen Behörde und dann noch vom Bundesverwaltungsamt in Köln vorbeglaubigt werden. Erst danach bekommt die Urkunde die Legalisation der Botschaft des Staates, in dem die Urkunde verwendet werden soll.


Zuständigkeit der Polizeidirektion Oldenburg

Die Polizeidirektion Oldenburg beglaubigt alle öffentlichen Urkunden, die in ihrem Zuständigkeitsbereich ausgestellt wurden.

Dazu gehören:

- Urkunden vom Standesamt

(zum Beispiel: Heiratsurkunden, Geburtsurkunden, Sterbeurkunden)

- Meldebescheinigungen, Aufenthaltsbescheinigungen, Ledigkeitsbescheinigungen

- Bescheinigungen vom Staatlichen Gewerbeaufsichtsamt Oldenburg

- Bescheinigungen vom Niedersächsischen Landesamt für Verbraucherschutz

- Bescheinigungen vom Finanzamt

- Hochschul-Abschlüsse (Universitäten oder Fachhochschulen)

(diese müssen in einigen Fällen vorher von der Hochschule beglaubigt

werden).




Urkunden von Schulen und Hochschulen:

Von der Polizeidirektion Oldenburg können nur Urkunden von Universitäten oder Fachhochschulen, die eine „Körperschaft des öffentlichen Rechts" sind, beglaubigt werden.

Urkunden von privaten Hochschulen können NICHT beglaubigt werden.

Andere Schulzeugnisse (Allgemeinbildende Schulen) können von der Polizeidirektion Oldenburg NICHT beglaubigt werden.

Schulzeugnisse müssen erst von der zuständigen Landesschulbehörde beglaubigt werden. Dabei kommt es darauf an, in welchem Bereich sich die Schule befindet:



Schulen im Bereich der Polizeidirektion Oldenburg:

Landesschulbehörde Osnabrück

Mühleneschweg 8

49090 Osnabrück

Telefon: 0541/77046-0



Eine Beglaubigung/Apostille bekommen Sie danach bei der

Polizeidirektion Osnabrück

Heger-Tor-Wall 18

49078 Osnabrück

Telefon: 0541/327-0.




Schulen im Bereich Cuxhaven, Osterholz oder Verden:

Landesschulbehörde Lüneburg

Auf der Hude 2

21339 Lüneburg

Telefon: 04131/15-0



Eine Beglaubigung/Apostille bekommen Sie danach bei der

Polizeidirektion Lüneburg

Auf der Hude 2

21339 Lüneburg

Telefon: 04131/29-0




Schulen im Bereich Diepholz:

Landesschulbehörde Hannover

Am Waterlooplatz 11

30169 Hannover

Telefon: 0511/106-0



Eine Beglaubigung/Apostille bekommen Sie danach bei der

Polizeidirektion Hannover

Waterloostraße 9

30169 Hannover

Telefon: 0511-109-9).



Folgende Urkunden können von der Polizeidirektion Oldenburg NICHT beglaubigt werden:



- Urkunden, die in einem anderen Zuständigkeitsbereich ausgestellt wurden;

wenden Sie sich bitte an die örtlich zuständige Polizeidirektion in Niedersachsen oder die örtlich zuständige Behörde des entsprechenden Bundeslandes,


- Urkunden von Bundesbehörden (zum Beispiel Führungszeugnisse);

hierfür ist das Bundesverwaltungsamt, Referat II B4, Eupener Straße 125,

50933 Köln (www.bundesverwaltungsamt.de) zuständig,



- Gerichtsurteile (zum Beispiel Scheidungsbeschlüsse) und die Übersetzungen

hiervon; für diese Dokumente ist das jeweilige Landgericht zuständig;



- privatrechtiche Unterlagen (zum Beispiel Vollmachten, Arbeitsverträge) und

die Übersetzungen hiervon; für diese Dokumente ist das jeweilige Landgericht zuständig;

privatrechtliche Unterlagen müssen zuvor von einem Notar vorbeglaubigt werden.



Die Adressen der Botschaften und weiterführende Informationen finden Sie unter

www.auswaertiges-amt.de.


Ansprechpartner:

Susanne Spelde

Polizeidirektion Oldenburg

Theodor-Tantzen-Platz 8

26122 Oldenburg

Tel: 0441/799-2284

Fax: 0441/799-1740.

Email: apostille@pd-ol.polizei.niedersachsen.de

Artikel-Informationen

Ansprechpartner/in:
Susanne Spelde

Polizeidirektion Oldenburg
Theodor-Tantzen-Platz 8
26122 Oldenburg
Tel: 0441 799-2284
Fax: 0441 799-1760

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